Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako SchoolKaterynaDoletska (ďalej len „Projekt“, „my“, „nás“) zhromažďuje, používa, uchováva a inak spracúva osobné údaje študentov a iných používateľov (ďalej len „Študenti“, „vy“) v súvislosti s používaním Projektu, jeho kurzov, vzdelávacích programov a súvisiacich služieb.

Projekt môže byť škola, vzdelávacia organizácia, online škola, spoločnosť, expert, autor kurzu alebo iný projekt, ktorý poskytuje vzdelávacie a/alebo informačné služby.

Projekt je prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných na účely činnosti Projektu.

Na poskytovanie určitých funkcií Projekt používa platformu KWIGA poskytovanú spoločnosťou TUTERIA VCC. Pokiaľ ide o osobné údaje spracúvané prostredníctvom KWIGA v mene Projektu, KWIGA koná ako sprostredkovateľ. Spracúvanie týchto údajov sa riadi dohodou medzi Projektom a KWIGA a príslušnými právnymi predpismi o ochrane údajov. 

V niektorých prípadoch môže KWIGA nezávisle spracúvať určité osobné údaje ako samostatný prevádzkovateľ, napríklad na zaistenie bezpečnosti a stabilnej prevádzky Platformy, predchádzanie podvodom a zneužitiu, plnenie zákonných povinností a uplatňovanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. Takéto spracúvanie sa riadi https://kwiga.com/sk/privacy-policy

Aké údaje spracúvame

V závislosti od funkcií používaných Projektom sa môžu spracúvať tieto kategórie osobných údajov:

  • meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a ďalšie registračné údaje;

  • údaje o účte a profile vrátane profilového obrázka a identifikátora účtu alebo profilu;

  • informácie o zakúpených alebo poskytnutých kurzoch, produktoch a vzdelávacích programoch;

  • údaje o vzdelávaní vrátane pokroku, výsledkov testov, úloh, komentárov, známok, bodov, úspechov a certifikátov;

  • správy a ďalšie materiály, ktoré odosielate alebo prijímate prostredníctvom funkcií súkromného a skupinového chatu;

  • informácie o objednávkach, platbách, vráteniach peňazí a iných transakciách súvisiacich s nákupom produktov alebo služieb;

  • technické údaje potrebné na prevádzku a bezpečnosť Služieb vrátane IP adresy, údajov o prehliadači a zariadení a ďalších technických informácií;

  • iné údaje, ktoré dobrovoľne poskytnete Projektu alebo ktoré sú potrebné na poskytovanie funkcií, ktoré používate.

Projekt spracúva len údaje nevyhnutné na príslušné účely.

Projekt nevyžaduje osobitné kategórie osobných údajov, pokiaľ to príslušná služba výslovne nevyžaduje. Prostredníctvom Platformy neposkytujte osobitné kategórie osobných údajov, pokiaľ to nie je nevyhnutné na poskytovanie príslušnej služby a nevyžaduje to zákon. 

Zdroj údajov

Osobné údaje môže priamo poskytnúť Študent, môžu byť prenesené Projektu administrátorom, zamestnancom Projektu alebo inou oprávnenou osobou konajúcou v rámci činnosti Projektu, alebo môžu byť automaticky vytvorené počas používania Platformy. 

Prečo používame osobné údaje

Osobné údaje môžeme používať na tieto účely:

  • registráciu a správu vášho účtu;

  • poskytovanie prístupu ku kurzom, vzdelávacím programom a ďalším službám Projektu;

  • spracovanie objednávok a platieb;

  • poskytovanie zákazníckej a študijnej podpory;

  • komunikáciu so Študentmi vrátane komunikácie prostredníctvom súkromných a skupinových chatov;

  • sledovanie a správu procesu vzdelávania;

  • zasielanie servisných správ súvisiacich s používaním Projektu, objednávkami a vzdelávaním;

  • zasielanie marketingových správ, ak to umožňujú príslušné právne predpisy a existuje potrebný právny základ;

  • zaistenie bezpečnosti a predchádzanie podvodom a zneužitiu;

  • zlepšovanie kvality a funkčnosti poskytovaných služieb;

  • plnenie zákonných a regulačných povinností;

  • uplatňovanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Právne základy spracúvania

V závislosti od účelu a povahy spracúvania Projekt spracúva osobné údaje na týchto právnych základoch:

  • uzatvorenie a plnenie zmluvy so Študentom, vrátane registrácie, poskytovania prístupu ku kurzom a službám, spracúvania objednávok a organizovania školení;

  • plnenie zákonných povinností, ktoré sa vzťahujú na Projekt;

  • oprávnené záujmy Projektu, vrátane zabezpečenia bezpečnosti a stabilnej prevádzky služieb, predchádzania podvodom a zneužívaniu, zlepšovania služieb a uplatňovania, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov;

  • súhlas Študenta, ak je spracúvanie založené na súhlase. 

Ak je spracúvanie založené na súhlase, Študent môže tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Projekt neprijíma rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré majú právne alebo iné podobne významné účinky na Študenta. 

Chaty a správy

Pri používaní súkromných a skupinových chatov môže Projekt spracúvať správy odoslané a prijaté Študentom s cieľom umožniť komunikáciu a poskytovať služby.

Študenti môžu upravovať a mazať svoje správy v súlade s dostupnými funkciami Platformy. Pri odstránení chatu sa správy iniciátora odstránia okamžite, zatiaľ čo druhý účastník si ponechá prístup k svojim správam. Ak chat druhý účastník neodstránil skôr, zostávajúce údaje chatu sa po 30 dňoch automaticky a natrvalo odstránia z Platformy. 

Prenos osobných údajov

V závislosti od funkcií používaných Projektom môžu byť osobné údaje prenesené spoločnosti KWIGA a iným poskytovateľom služieb potrebným na prevádzku vzdelávacích, platobných, komunikačných, technických a analytických funkcií. 

  • KWIGA ako platforma, ktorá podporuje LMS a ďalšie funkcie Projektu;

  • platobné a finančné služby;

  • e-mailové a komunikačné služby;

  • videohostingové, webinárové a ďalšie vzdelávacie služby;

  • analytické a technické služby;

  • ďalší poskytovatelia služieb pripojení k Projektu alebo používaní Projektom.

Títo príjemcovia získavajú prístup k osobným údajom len v rozsahu nevyhnutnom na príslušný účel a v súlade s platnými požiadavkami na ochranu údajov.

Projekt môže tiež samostatne pripojiť služby tretích strán. Spracúvanie osobných údajov takýmito službami sa môže riadiť ich vlastnými zásadami ochrany súkromia. 

Medzinárodné prenosy údajov

Ak sú medzinárodné prenosy osobných údajov nevyhnutné, Projekt používa záruky stanovené platnými právnymi predpismi vrátane rozhodnutí o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo iných zákonom povolených záruk. 

Uchovávanie a vymazanie údajov

Projekt uchováva osobné údaje nie dlhšie, než je nevyhnutné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli zhromaždené, pokiaľ právne predpisy nevyžadujú dlhšie obdobie alebo ak to nie je potrebné na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Doba uchovávania osobných údajov sa určuje na základe účelu a povahy spracúvania, trvania školenia alebo poskytovania služieb, právnych požiadaviek a potreby chrániť práva a oprávnené záujmy Projektu. Na niektoré funkcie Platformy sa môžu vzťahovať osobitné lehoty uchovávania a vymazania. 

Odstránenie účtu alebo ukončenie jeho používania nemusí nevyhnutne znamenať, že všetky údaje budú okamžite vymazané, ak sa určité údaje musia uchovávať na základe právnych predpisov alebo na ochranu práv a oprávnených záujmov Projektu. 

Na Údaje o službe spracúvané Projektom prostredníctvom platformy KWIGA sa vzťahujú aj príslušné podmienky DPA a mechanizmy vymazania dostupné na Platforme.

Vaše práva

V závislosti od platných právnych predpisov má Študent právo:

  • na prístup k svojim osobným údajom;

  • na opravu nepresných alebo neúplných údajov;

  • požiadať o vymazanie osobných údajov; 

  • požiadať o obmedzenie spracúvania;

  • namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu;

  • získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak to vyžaduje zákon;

  • odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase;

  • podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu osobných údajov.

Ak sa osobné údaje spracúvajú prostredníctvom platformy KWIGA v mene Projektu, žiadosti týkajúce sa týchto údajov musia byť adresované Projektu ako prevádzkovateľovi. 

Na uplatnenie svojich práv alebo získanie dodatočných informácií o spracúvaní osobných údajov môže Študent kontaktovať Projekt pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie.

Údaje maloletých

Ak Projekt poskytuje služby maloletým, ich osobné údaje sa spracúvajú v súlade s platnými právnymi požiadavkami vrátane osobitných požiadaviek na súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu.

Zmeny Zásad ochrany osobných údajov

Projekt môže tieto Zásady ochrany osobných údajov z času na čas aktualizovať. Aktualizovaná verzia bude zverejnená na tejto stránke. V prípade podstatných zmien môže Projekt Študentov informovať aj spôsobom vyžadovaným zákonom. Používaním a registráciou v Projekte potvrdzujete, že ste si tieto Zásady ochrany osobných údajov prečítali.

Kontaktné údaje

Prevádzkovateľ osobných údajov:

KaterinaDoletskaVetSchool
veterinary.school.education.k@gmail.com
+380939725878
Київ
 

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a uplatňovania práv podľa platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov môže Študent použiť vyššie uvedené kontaktné údaje.